Quittungsgenerator
Kostenloser PDF-Quittungsgenerator. Erstelle eine saubere Zahlungsquittung für Barverkäufe, Erstattungen und Spesenbelege — drei Vorlagen, Logo, steuerfreundlich, ohne Wasserzeichen.
Dein Unternehmen
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Quittungsdetails
Positionen
Notizen & Fußzeile
quittungsgenerator verwenden
- 01Wähle eine Vorlage
Minimal, Klassisch oder Modern. Passt zu den Rechnungsvorlagen, sodass deine Unterlagen einheitlich aussehen.
- 02Füge deine Geschäfts- oder Privatdaten hinzu
Wer die Quittung ausgestellt hat — Name, E-Mail, Adresse, optionales Logo.
- 03Füge hinzu, wer gezahlt hat (Erhalten von)
Name und Kontaktdaten des Zahlenden. Erforderlich für Spesen- und Steuerdokumentation.
- 04Lege Quittungsnummer und Datum fest
Eine Standardnummer RCT-YY-0001 ist vorausgefüllt — bearbeite sie. Das Datum ist standardmäßig heute.
- 05Liste auf, wofür gezahlt wurde
Positionen mit Beschreibung, Menge und Einzelpreis. Füge bei Bedarf Steuer hinzu.
- 06Lade das PDF herunter
Ein Klick. Die Quittung wird automatisch als bezahlt markiert und vollständig in deinem Browser erzeugt.
Beispiele
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte ich eine Quittung statt einer Rechnung ausstellen?
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung; eine Quittung ist der Nachweis, dass die Zahlung eingegangen ist. Stelle eine Rechnung aus, wenn die Arbeit abgeschlossen und in Rechnung gestellt ist, und eine Quittung, nachdem der Kunde gezahlt hat. Dieses Tool enthält beides — und ein drittes für Angebote.
Was muss auf einer Quittung stehen?
Mindestens: wer sie ausgestellt hat, wer gezahlt hat, das Datum, der Betrag und wofür gezahlt wurde. Für steuerlich absetzbare Geschäftsausgaben füge den vollständigen Namen des Zahlenden, die Zahlungsmethode und eine etwaige Steueraufschlüsselung hinzu — alles in diesem Tool unterstützt.
Kann ich das für eine Erstattung verwenden?
Ja. Stelle dir selbst (als Empfänger) eine Quittung für Artikel aus, die du im Auftrag eines Arbeitgebers gekauft hast, hänge sie an deine Spesenabrechnung, und dein Finanzteam hat alles, was es braucht.
Werden meine Daten irgendwo hochgeladen?
Nein. Entwürfe und Geschäftsdaten werden nur in deinem Browser gespeichert. Die PDF-Erzeugung läuft lokal — nichts verlässt dein Gerät.
Hat das PDF einen „Bezahlt“-Stempel?
Ja. Jede Quittung wird automatisch als bezahlt markiert, sodass Empfänger sie auf einen Blick von einer unbezahlten Rechnung unterscheiden können.
Zuletzt aktualisiert . Erstellt von Tooligan.