मुख्य सामग्री पर जाएँ
हिन्दी

कोटेशन जेनरेटर

हस्ताक्षर ब्लॉक और वैधता तिथि के साथ मुफ्त PDF कोटेशन और अनुमान जेनरेटर। तीन टेम्पलेट, लोगो, टैक्स और छूट — अनुमोदित कोटेशन को इनवॉइस में बदलें।

आपका व्यवसाय

बिल प्राप्तकर्ता

कोटेशन विवरण

लाइन आइटम

विवरणमात्रायूनिट मूल्यराशि
$1,200.00
$360.00

नोट्स और फुटर

लाइव पूर्वावलोकन
Preparing preview…

कोटेशन जेनरेटर का उपयोग कैसे करें

  1. 01
    एक टेम्पलेट चुनें

    मिनिमल, क्लासिक या मॉडर्न। इनवॉइस और रसीद टूल से मेल खाता है ताकि कागज़ी रिकॉर्ड एकजुट दिखे।

  2. 02
    अपने व्यवसाय का विवरण जोड़ें

    नाम, ईमेल, पता, वैकल्पिक टैक्स ID और लोगो। दोबारा उपयोग के लिए स्थानीय रूप से सहेजा जाता है।

  3. 03
    संभावित ग्राहक का विवरण जोड़ें

    संभावित या क्लाइंट का नाम, ईमेल और पता — जो आप एक प्रस्ताव कवर पेज पर डालते।

  4. 04
    कोटेशन नंबर और वैधता तिथि सेट करें

    एक डिफ़ॉल्ट QT-YY-0001 नंबर और 30-दिवसीय वैधता भर दी जाती है। दोनों को संपादित करें।

  5. 05
    लाइन आइटम बनाएँ

    प्रति लाइन कार्यक्षेत्र, मात्रा, इकाई मूल्य और वैकल्पिक टैक्स। धारणाओं या अपवादों के लिए नोट फ़ील्ड का उपयोग करें।

  6. 06
    डाउनलोड करें और भेजें

    PDF में एक स्वीकृति हस्ताक्षर ब्लॉक शामिल होता है। हस्ताक्षरित और लौटाए जाने पर, साथी इनवॉइस टूल का उपयोग करके इसे इनवॉइस में बदलें।

उदाहरण

3-लाइन कार्यक्षेत्र · 30-दिन वैध · हस्ताक्षर
स्वीकृति ब्लॉक के साथ क्लासिक कोटेशन
स्तरीय मूल्य · 5 लाइनें · 10% छूट
कुल + जमा के साथ मॉडर्न कोटेशन
निश्चित-मूल्य परियोजना · नोट · धारणाएँ
स्पष्ट अपवादों के साथ मिनिमल कोटेशन

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कोटेशन और अनुमान में क्या अंतर है?

कोटेशन एक दृढ़ मूल्य प्रतिबद्धता है; अनुमान एक सर्वोत्तम-अनुमान है जो काम शुरू होने पर बदल सकता है। यह टूल दोनों के लिए काम करता है — दस्तावेज़ का लेआउट एक समान है; आपके नोट फ़ील्ड की भाषा ही अपेक्षाएँ तय करती है।

क्या कोटेशन पर हस्ताक्षर ब्लॉक ज़रूरी है?

कानूनी रूप से नहीं, पर कुछ सौ डॉलर से ऊपर की किसी भी चीज़ के लिए हस्ताक्षर ब्लॉक आम प्रथा है — एक हस्ताक्षरित कोटेशन एक सरल कार्य अनुबंध बन जाता है। यह टूल इसे डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल करता है।

एक कोटेशन कितने समय तक वैध रहना चाहिए?

30 दिन मानक है। जब सामग्री या श्रम लागत अस्थिर हो तब छोटी-वैधता वाले कोटेशन (7–14 दिन) आम हैं। वैधता तिथि PDF पर प्रमुखता से दिखाई जाती है ताकि कोई अस्पष्टता न रहे।

क्या मैं एक अनुमोदित कोटेशन को इनवॉइस में बदल सकता हूँ?

हाँ। इनवॉइस टूल में अपने व्यवसाय और क्लाइंट विवरण दोबारा उपयोग करें; लाइन आइटम वहाँ कॉपी करें। दस्तावेज़ नंबर का उपसर्ग QT से INV में बदल जाता है — अन्यथा कागज़ात आपके क्लाइंट को एक समान दिखते हैं।

क्या कोई डेटा अपलोड होता है?

नहीं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में रहता है — ड्राफ्ट, व्यवसाय विवरण, लोगो। PDF रेंडरिंग स्थानीय है।

अंतिम अपडेट . द्वारा बनाया गया Tooligan.